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解决业绩下滑的有效办法


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关键字:业绩 管理 2008-2-15

 
然后,请你重述我所说的,这样我就能够确信你已经理解我的观点。等我讲完后,请你从你自己的角度来说一下,我们同样遵循这个规则,等你说完后,我会重述你所说的,这样你就能知道我有没有完全理解你的观点。你觉得这种谈话方式是不是合适?”

使用谈话的基本规则,应该首先了解对方对特定表现问题的看法。确保双方说的话都能被对方所理解,这点很重要,它减少了敌对情绪,并使问题朝着积极的解决方向发展。

尽量达成共识

在基本谈话规则下,下一步就是确认双方在问题以及造成问题的原因方面是否达成共识。管理人员的工作就是尽量达成更多的共识,以使问题向积极解决的方向发展。在大多数冲突情境下,双方不太可能对所有问题都达成共识。这时,管理人员就需要去观察是否有足够的共识,使双方可以顺利地解决问题。如果没有,那么就要重新诊断哪些是障碍,重新确立管理人员在该问题中的位置,从而让双方对该问题的理解达成共识。

记住,如果管理人员或组织是造成问题的原因所在,那么,管理人员需要纠正一些过去的错误。所有因为管理人员的原因而造成的问题或使问题更恶化的,管理人员必须承认并尽快解决。有时,造成问题的原因是组织层面的,而管理人员又无法控制,那么,管理人员要承认事实,这样才能将负面的情绪驱散掉,并使员工重拾工作意愿。

当管理人员认为是恰当的时机再进一步的时候,管理人员可以问员工:“你愿意和我一起努力把问题解决掉吗?”

建立伙伴关系

管理人员在第三步与员工尽量达成的共识将帮助在第四步——建立伙伴关系中确立应使用哪种恰当的领导型态。

如果员工愿意和管理人员一起解决问题,那么管理人员可以和他进行下一轮“建立伙伴关系”的谈话,双方都可以参与决定应该使用怎样的领导型态,管理人员应该给予该员工多少指导和多少支持。然后,管理人员和员工应该设定目标,定出一个行动计划,并确定改进过程中的谈话会议频率。

如果员工不愿意进一步改善,那么管理人员就需要采取一种指令式的领导型态。制定明确的业绩目标,订出一份详细的时间表;向员工描述具体的业绩目标要求,并告诉他,管理人员将怎样追踪他的表现;最后还要告诉他如果业绩表现再不提升,将会有怎样的后果。要知道,这是解决业绩问题的最后一招,但不能解决工作意愿问题。


解决业绩下滑的有效办法

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