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压力的根源
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考虑一下，为一年的每个月份、每个月的每一天都准备一个档案夹，这个称之为“档案备记录”的观念已行之有年。
譬如，如果现在是该月的第二天，但你收到一件到15日才需处理的东西，就把它放在好比说13日的档案里。把不需要马上处理的东西放进档案备记录里。它可以产生的立即好处是：保持桌上清洁，不需要担心到哪里找出那些东西。
多余的就让它去吧
检查你采行的整理组织系统，看看该如何减少不必要的资讯。我建议你在垃圾桶边拆信；有些看过不必保留的东西可以直接仍进垃圾桶。如果你收到杂志或文摘，先很快浏览一遍，把我觉得看起来好像值得细读的东西撕下来，其他的就可以和旧报纸一起卖掉。
书本也是同样的道理。我通常快速浏览一下新书，阅读目录和索引，找出对我有价值的资料，将那几页连同封面和出版资讯影印下来，放入卷宗。
然后就可以把那本书送人了。
处理事情专业化
此后只要桌上堆了资讯，就自问下列问题，以决定该资料是否该存放在档案里，放在档案备记录时里，制作一个卷宗，或是可以立刻扔掉：
我应该收到这个吗？
这个文件的背后隐藏什么重要要问题？
我没有这些资讯是否会有什么损失？如果没有，就放弃它们吧。
如果我不处理，有没有关系？
我存那些资料是做什么的？
我需要它吗？我是不是怕如果没有它，自己会有什么不充分的？
它是否支持什么我原本知道或相信的事？
我是否可在文件里使用哪些资讯？
如果你有档案备记录，可否把新资讯加入，等下个月再看一次？很多桌上的东西根本不需要等，马上可以放入备记录的往后某一个日子。
等你掌握了资讯，你找出和使用起来就更方便。资讯是力量，但如果你找不到资讯存放的地方，它就毫无价值。只有你能够找到，又能和其他东西结合使用时，资讯才有价值。
一生的保证
你是这个先锋世代的一部分，正往一个快速变迁的未来移动，你应能应变一切。你有足够的聪明才智和能力。此后每一天，你可能被更多资讯旋绕。你能面对这个事实，才能掌握它。
你至少需要知道的事实
*资讯以超过需要的威力破坏或伤害我们，给每个人带来很大压力：因此决定吸收资讯时，要比以前更有选择性。
*用不着为了觉得自己“应该”或“必须”而吸收资讯。
*管辖自己的空间，这样才能充分支配资讯。
*一次消化太多资讯对你有害。
*当桌上堆满资讯时，就要自问“我需要收到这个吗？”将资讯归档、浓缩或仍掉，尽快处理。压力的根源 |
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