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策略性的目标设定——以结果为导向的时间管理(2)


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关键字:时间 管理 职场 2007-7-25

 

二、策略性的目标设定

(一)立定标竿、全力以赴:譬如射标,一定要有一个靶,才会射中标的。同样地,人生若没有目标,只会任由环境影响,而非自己影响环境。根据耶鲁大学研究,只有3% 的学生为自己订下目标,而其他的学生则没有。经过长时间的研究指出,当初有订下目标的3%学生,其成就远超过其余97%学生的总和。

(二)一般人不愿为自己设定目标的三个原因:

(1)恐惧:怕万一达不到怎麽办?会有失败感;

(2)无此意愿:为何要设定目标,每天过得好好的就可以了;

(3)误将行动当成就:每天忙来忙去,好像很有成就感。其实行动不等於成就,有结果才算有成就,所以一定要设定成就目标。

(三)目标设定原则:

(1)目标要具体,例如「我想要升教授、当主任、得到硕士学位」等;

(2)目标必须是可衡量的;

(3)目标是可能实现的;

(4)目标是切合实际的;

(5)一定要设定时间表。

(四)耶鲁大学的目标设定七个步骤:

(1)先拟出您期望达到的目标;

(2)列出好处:您达到这目标有什麽好处?譬如您有一个目标想买房子,列出买房子对您有那些好处;

(3)列出可能的障碍点:您要达到此目标之障碍,可能是钱不够、能力不够等,一一列举;

(4)列出所需资讯:思索需要那些知识、协助、训练等;

(5)列出寻求支持的对象:一般而言,很难靠自己一个人即能达到目标,所以应将寻求支持的对象亦一并列出;

(6)订定行动计画:一定要有一个行动计画;

(7)订定达成目标的期限。

(五)立定标竿的四个步骤:

(1)消除恐惧:不要担心失败,立定目标是必须的;

(2)认同每个人一定要有「目标」这个想法;

(3)完成耶鲁大学七步骤;

(4)坚持目标:若不坚持,任由挫折、打击所摆布因而放弃,则永远达不到预定的目标。一位希望追求成功的人须能坚持、决不放弃,才会成功地达到目标,例如爱迪生不断地尝试及坚持,终於达成目标。

(六)目标管理:一个人需要在三方面设定目标:

(1)个人和家庭:这是您生活的诱因;

(2)职业生涯和财务目标:这是您的方法;

(3)个人发展和专业发展:这是您的成果。

(七)目标设定的步骤:

(1)写下目标:通常用想的还是不够,一定要写下您的目标,才能加深印象,进入我们的潜意识;

(2)设定优先顺序:目标可能有很多,一定要排定其优先顺序;

(3)拟定计画:依据目标之优先顺序拟定计画;

(4)对计画设定优先等级和先後顺序;

(5)排定时程表;

(6)确实做、马上做。

(八)策略性的目标设定:

(1)您需要有六个月、一年、三年、五年、十年以及一生的目标:甚至於想好将来自己的墓碑上要刻那些字,这是一生的目标;

(2)除掉障碍;

(3)寻求合作;

(4)充实知识;

(5)决定关键步骤;

(6)人类因梦想而伟大:作伟大的梦、并使它们实现;

(7)每天早上重写一遍您的目标,每天晚上审查这些目标:每天如此做,这样才会进到我们的潜意识。

策略性的目标设定——以结果为导向的时间管理(2)

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