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遇到这样一个难缠的客户
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我认为客户难缠无非分为四种:
一是固执的怪人,这种客户不关心解决问题,而是“为了投诉而投诉”。他们的座右铭是“我是对的,你是错的。”他们尽全力去证明自己是对的,而对方是不合格的客户服务者。
二是唠叨者,这种客户只会不停地唠叨。完全不理会什幺解决方案,他们对表达自我有着异乎寻常的强烈需求。
三是妄自尊大者,这类客户没有心思跟你谈业务,总是以上帝的身份自居,不听你的解说,他说什么都是对的,开口就是:“你给我怎么样”等等。
四是开口就是我要找你老板!这类客户遇到问题总是立即要求找你的主管,让你觉得好象自己是个白痴。“如果你不能给我想要的,那幺我肯定你的老板会给我的。”他们总是问“你老板在吗?”或“你来这家公司多久了?”
其实遇上以上几种客户都有应对的方法:
第一步:管理对方的期望,告诉对方需要等待一段时间,因为在他前面有事情在忙着。在迪士尼乐园,如果游乐玩具前面排起长龙,那么计时器就会显示最后一位等候者到可以玩上游戏需要等多久,而这个时间往往比真实情况多出10分钟。高级餐厅服务生在点完菜后会说:“请您稍等片刻。”在酒店里,你会被告知:“您的房间将在11点打理好”。
第二步:给他一个理由,研究表明,人们更容易接受被告知缘由的问题,而很难接受连起因都不知道的问题。一家电脑打印机厂家的客服是这样处理一个投诉的:一个客户打电话来抱怨打印机打出的颜色不对,这种情况已经持续3天了。客服代表告诉他是因为天气的原因,客户很不满意,他要求一个明确答复,什么时候可以解决他的问题。这时客服代表继续解释道,造成这种情况是因为打印机周围的湿气太大,如果他希望尽快解决这个问题,去购买一台空气干燥机就可以了。你有这种简单易行的回答去解决客户的一般性抱怨吗?
第三步:称赞他们的耐心,告诉对方你感谢他的合作。当你感谢某人或者称赞某人的时候,你就打开了合作的大门。
如果你是遇到以上几种集于一身的客户就难了,我曾经遇到这样的客户,简直是难缠中的难缠了,现在想起来心里都气。
记得那是二年前,在一家台资厂做业务,主要客户是美国那边。那个客户让人气不打不处来。刚才进公司不久,老总就分配这个客户给我。那是一批出口到美国的计算机机箱。打样都打了8次,从打样到生产,折磨我大半年时间,其实也不是很大的单。何必这样呢?
第一次打样,打好了后,美国突然来电话,说产品结构还有变动,迟些打样,我心里想样品打好了你才说,但毕竟是客户我就说好,等新的结构出来后,又让我们画图纸确认,我们发到美国确认图纸,但是一个星期也没回来,我们等到花儿谢了,客户终于确认了,客人说:请你们三天内打样寄过来。这一次我说话了,确认图纸都要一个星期多,打样三天怎么可能好。最后讨价还价,5天交货。这一次公司加班终于赶上了。等样品寄过去,客人说要修改,表面处理做的不好,我气晕了,当初我让你确认色板你不确认,现在做好了你才说不行,我无话可说,谁叫你是客户呢?再后来的一次我就没有办法容忍了,难道你们老外记过是YES,我们说的话都是NO吗?这个客人经常为一点小事唠叨唠叨,这些我忍了,可是不让我说他们的失误,我不能表达自己的意见,怎么沟通呀,这样是你错了,我不能提。后面做出来后是错的你才说我们为什么当初不提出来问题呢?问题是当初你给我机会提了吗?这样我不仅在客户那没有好印象,而且在公司也是很难做,弄的像锗八戒照镜子—里外不是人。(不多写了,越写越生气,也没时间了,有时间再补上)就这样,一个样品搞了8次才OK,一直到生产,出货快一年的时间,简直是折磨我,最后这个单终于完了,我还特地去庆祝了一下。
后来这个客户双有新产品打样,我和老总说不要接了吧,可老总说这个客户很重要,利润又高,又接了。公司没有人愿意负责这个客户,老总说,你还跟这个客户吧,理由是我比较了解客户,我是了解,太了解了,了解的我晕了。没有办法了,于是跟老总写了辞职信,信中写道,我虽然年轻,但是我也没有这么多的精力和这样的客户谈下去,老总还说,算了,以后会好的,我说等以后我不到30岁就变老了。
最后我终于离开了那家让我难忘的公司。
注:我的绝大部分客户是好的,都怪sikka为难我。
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