用电脑直接收发传真跟用传真机收发传真相比, 有几个优点：
1.速度快, 如果对方传真机的速度可以到达 14400bps, 那么你就可以用14400bps 的速度收发, 比普通传真机 9600bps 快很多;
2.清晰, 明显比用普通传真机清晰很多;
3.省了很多麻烦, 比如打印等, 而且修改保存特别容易;
4.当然最大作用是省了一台传真机的价钱。我平时都用电脑传真的, 觉得足够应付有余。
要用电脑收发传真非常容易, 有 Windows 95 就行了。 如果你打开你的 "附件" 发现没有传真选项, 那么要添加一个, 在控制面板中双击 "添加/删除程序", 在 "添加/删除程序属性" 对话框中选 "安装 Windows"选项卡, 把 "Microsoft传真服务" 勾上, 按<确定>, 再插上Windows95安装盘就行了。 之后我们设置一下 Microsoft传真 的属性。打开控制面板, 双击 "电子邮件和传真" 图标, 在 电子邮件和传真属性 对话框的 "服务" 选项卡中, 双击 "Microsoft 传真", 就打开了它的属性, 再按 "调制解调器"选项卡, 选择你的调制解调器, 再按 <设置成活动的传真调制解调器>, 按确定退出后, 就可以收发传真了。 不过我们一般都会在传真封面上把自己的资料填上, 那就在<确定>退出之前 (在 "电子邮件和传真属性" 对话框中) 选择 "用户" 选项卡, 把你的详细资料填上, 你以后每发一份传真, 都会付上你的详细资料, 非常方便。 最后把你的传真机设置成默认的打印机。 你可以 在控制面板 中双击 "打印机", 或从桌面的 "开始" 菜单选择 "设置"--"打印机", 键入"打印机"文件夹, 单击 "Microsoft传真", 再单击鼠标右键, 在快捷菜单中选择 "设置为默认值", 那全部设置基本完毕。 你现在可以在 "开始" --"附件" --"传真" 里使用电脑来收发传真了! 不过请记得在 "传真调制解调器属性" 对话框中选择 "不应答", 否则会有电话来会自动应答传真机.
在计算机日益普及和上网成为时尚的今天，很多网虫使用的调制解调器都有FAX(传真)功能，但是真正能够将这项功能利用起来的朋友却不多。其实通过传真软件就可以将现有的电脑模拟为一部传真机，你就无需购买昂贵的传真机来发送传真了。并且通过电脑发送与接收传真的时候，无需传统的纸张支持，也不需要浪费墨水，可以说是真正实现了无纸化办公。
目前的传真软件分为通过Internet和直接使用电话线为中介发送传真两种，其中前者利用了现有的网络技术，能够在上网之后直接给对方的传真机发送，因此这种方式给国内或者是世界上的其它城市发送传真时开销非常低廉；而采用后者发送外地传真的时候还是要支付长话费用。但由于网络因素和软件覆盖的区域不同，通过Internet发送传真的成功率明显没有直接发送的高。
我们身边有许多优秀的传真软件。那它们都有哪些特点，究竟哪一款才最为适合你呢？大家不妨和笔者一起对这些软件进行一次全面的审阅。
一、传真软件简介
新时代传真--Fax2000
Fax2000可以通过Internet来发送打印品质的文件到世界各地，你可以在Windows的应用程序中打印传送任何含有图像的文字文件(Faxmode)和彩色的文件(Emailmode)，这样就不需要浪费彩色墨水及纸张，也没有忙碌的信息或卡纸的情形，更不需要等待传真机缓慢的动作。
使用Fax2000非常简单，只要在窗口中输入对方的传真号码并直接输入需要传真的内容即可，而且支持GIF、TIF、BMP、JPG等多种格式的图片，在下部还有整个传真文档的预览(图1)。如果需要将同一份传真发送到多个号码的话，还可以像发送电子邮件一样采用抄送的方式来进行，这对于需要批量发送传真的朋友来说极大的提高了工作效率。
简评：Fax2000虽然是一款老外制作的软件，但是对于中文的支持很好，并不像某些国外软件那样产生乱码。而且使用简便应该是它最大的特点，附带的地址簿能够将所有的号码全部记录下来，以后需要的时候直接调用即可。但遗憾的是，如果没有注册的话将有一些功能不可以使用，多少也为这款软件减色不少。
你知道怎样给客户发传真吗？ |
